はじめに

愛知県における入札参加資格申請は、公平性と透明性を保ちながら、様々な事業者に対して公平な機会を提供する重要な手続きです。本記事では、物品等の入札参加資格申請に関する詳細な情報を提供し、申請プロセスをスムーズに行えるようサポートします。

申請の概要

愛知県が発注する物品の製造・販売、物品の買受け、役務の提供等に係る競争入札に参加するためには、「愛知県ウェブサイト」の「入札参加資格申請システム」から申請を行う必要があります。

新規申請と継続申請

申請には新規申請と継続申請の2種類があります。新規申請は、初めて入札参加資格を取得する場合に行います。一方、継続申請は、過去に入札参加資格を取得したことがある場合に、平成20年１月以降に、電子調達システム（物品等）により申請を行い、平成20・21年度以降資格の承認を受けている方が対象です。それぞれの申請方法が異なるため、該当するものを選択する必要があります。

申請期間

毎月15日までに審査が完了した申請について翌月1日付けで名簿登載されます。

定時受付と随時受付があり、定時受付の期間は２年に１度、１月頃に行われることが多いです。随時受付は、基本的には通年で受付されています。

必要書類

申請には別途必要書類の郵送が必要となります。提出が必要な書類は、法人事業者と個人事業者で異なります。

• 法人事業者: 履歴事項全部証明書、納税証明書など
• 個人事業者: 代表者の身元証明書、納税証明書など

ただし、共通審査自治体が愛知県の場合は、愛知県税の納税証明書の提出は不要となっています。

申請方法

申請はあいち電子調達共同システム(物品等)のポータルサイトから行います。申請手順は以下の通りです。

1. 入力項目の確認
2. 別送書類の確認
3. 申請データの送信
4. 別送書類の送付

電子申請

申請は電子申請で行います。ポータルサイトにアクセスし、画面の指示に従って必要事項を入力してください。申請データを送信すると、受付番号が発行されます。

別送書類の提出

電子申請後、別途必要書類を郵送等で提出する必要があります。提出期限は申請後７日以内となっているため、注意が必要です。

別送書類には、履歴事項全部証明書や身元証明書、納税証明書などが含まれます。愛知県に納税義務がある場合は、愛知県税の納税証明書も必要となります。

注意事項

申請内容の変更

申請内容に変更がある場合は、速やかに変更手続きを行う必要があります。システム上で変更申請を行ってください。

変更内容によっては、別途書類の提出が必要になる場合があります。

虚偽の申請

虚偽の申請は、指名停止措置や入札参加資格の取り消しの対象となる可能性があります。申請内容は必ず書面で証明できる内容で行う必要があります。

操作マニュアル

システムの操作方法については、ポータルサイトの操作マニュアルやヘルプデスクを活用してください。不明点がある場合は、担当部署にお問い合わせください。

まとめ

愛知県の物品等の入札参加資格申請は、あいち電子調達共同システム(物品等)を通じて行われます。定時受付と随時受付があり、申請期間が異なります。申請内容に変更があれば速やかに手続きを行い、虚偽の申請は避ける必要があります。ポータルサイトの各種ガイドを参照し、不明点があれば担当部署に問い合わせることをおすすめします。愛知県では、入札参加資格申請の手続きをスムーズに行えるよう、様々なサポートを提供しています。

よくある質問

新規申請と継続申請の違いは何ですか?

入札参加資格を初めて取得する場合は新規申請、過去に取得したことがある場合は継続申請を行う必要があります。それぞれの申請方法が異なるため、該当するものを選択して申請します。

必要書類はどのようなものですか?

法人事業者は履歴事項全部証明書や納税証明書などを、個人事業者は代表者の身元証明書や納税証明書などを提出する必要があります。

申請内容に変更があった場合はどうすればいいですか?

申請内容に変更がある場合は、速やかにシステム上で変更申請を行う必要があります。変更内容によっては、別途書類の提出が必要になる場合もあります。

虚偽の申請をした場合はどうなりますか?

虚偽の申請は、指名停止措置や入札参加資格の取り消しの対象となる可能性があります。申請内容は必ず書面で証明できる内容で行う必要があります。

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